PDF online kostenlos in PDF/A konvertieren
oder Dokument-Datei hier ablegen · Unterstützte Formate: PDF, DOCX, ODT · Bis zu 90MB
So funktioniert PDF/A-Archiv-Konverter
Schnelle, datenschutzkonforme Dokumentenverarbeitung direkt im Browser mit professioneller Präzision.
Dokument auswählen
Laden Sie die PDF- oder Office-Datei hoch, die Sie langzeitsicher archivieren möchten.
PDF/A-Standard wählen
Wählen Sie das gewünschte Konformitätsniveau (PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b).
Archiv-PDF herunterladen
Speichern Sie das normgerechte Dokument – bereit für elektronische Gerichts- oder Staatsarchive.
ISO 19005-Konformität
Konvertiert nach den internationalen Standards für die langfristige Aufbewahrung digitaler Dokumente.
Schrift- & ICC-Profil-Einbettung
Bettet alle erforderlichen Zeichensätze und geräteunabhängigen Farbräume vollständig ein.
Entfernung unsicherer Inhalte
Entfernt aktives JavaScript, Audioelemente und externe Referenzen zuverlässig.
Behörden- & Gerichtstauglich
Erfüllt die Einreichungsstandards für Justizbehörden, Notariate und öffentliche Register.
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes über Dateiformate, Browsersicherheit und die Handhabung Ihrer Dokumente.
Was ist PDF/A und warum ist es für die Langzeitarchivierung vorgeschrieben?▼
PDF/A ist ein von der ISO genormtes Format zur dauerhaften digitalen Aufbewahrung. Es gewährleistet, dass ein elektronisches Dokument auch in vielen Jahrzehnten unabhängig von Betriebssystemen exakt gleich dargestellt werden kann.
Was unterscheidet die Standards PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b?▼
PDF/A-1b ist der bewährte Basisstandard. PDF/A-2b unterstützt zusätzlich JPEG2000-Kompression, Transparenzen und OpenType-Schriften. PDF/A-3b erlaubt es darüber hinaus, beliebige Dateien (wie Rechnungs-XMLs oder CAD-Daten) als Anhang im PDF einzubetten.
Warum müssen bei PDF/A alle Schriftarten und Farbprofile (ICC) eingebettet sein?▼
Fehlt einem Rechner in 30 Jahren eine Schriftart, würde das Layout unbrauchbar. PDF/A schreibt daher vor, dass 100 % der Schriftzeichen und geräteunabhängige Farbprofile direkt in der Datei mitgeliefert werden.
Wie prüfe ich, ob mein konvertiertes PDF den ISO 19005-Standards entspricht?▼
Unser Konverter prüft die Datei nach strengen Validierungsregeln. Die Dateien bestehen offizielle Branchenprüfungen wie den veraPDF-Validator oder den Acrobat-Preflight-Test.
Werden interaktive Formulare, Audio und JavaScript beim Konvertieren entfernt?▼
Ja. Um Sicherheitsrisiken und veraltete Skriptfehler auszuschließen, verbietet die ISO-Norm für PDF/A aktives JavaScript, Multimediadateien und Passwortverschlüsselung.
Warum verlangen Gerichte und Behörden zwingend das PDF/A-Format?▼
Gerichte und Staatsarchive fordern PDF/A, weil es vor nachträglichen Skript-Manipulationen schützt, Schriftabweichungen ausschließt und revisionssichere Beweiskraft besitzt.
Kann ich gescannte Papierbelege und Rechnungen in PDF/A umwandeln?▼
Ja. Eingescannte Rechnungen und Dokumente können mit Farbprofilen nach PDF/A übertragen werden, um den gesetzlichen Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Aufbewahrung (GoBD) zu genügen.
Verändert die Umwandlung nach PDF/A das optische Erscheinungsbild?▼
Nein. Das visuelle Layout, Abstände, Schriften und Bildauflösungen bleiben identisch. Die Konvertierung ergänzt primär fehlende Schriftdefinitionen und Konformitäts-Metadaten.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF in ein PDF/A umwandeln?▼
Da die ISO-Norm Passwörter untersagt (um den Zugriff ohne verlorene Passwörter in der Zukunft zu sichern), muss die Datei bei der Konvertierung entschlüsselt werden.
Werden konvertierte Archivdateien auf den Docgin-Servern gespeichert?▼
Nein. Alle Abläufe erfolgen flüchtig im Arbeitsspeicher und die Dokumente werden unmittelbar nach dem Herunterladen dauerhaft gelöscht.
Ähnliche Werkzeuge
PDF/UA-Barrierefreiheits-Konverter
Ergänzen Sie universelle Barrierefreiheits-Tags und semantische Strukturen für Screenreader.
Factur-X / ZUGFeRD E-Rechnung PDF
Erstellen Sie gesetzeskonforme hybride Factur-X- und ZUGFeRD-E-Rechnungen mit eingebetteter XML.
PDF mit Passwort schützen
Verschlüsseln Sie PDF-Dateien mit sicherem Passwortschutz gegen unbefugtes Öffnen.
PDF online glätten
Sperren Sie interaktive Formularfelder und Notizen in den dauerhaften Seiteninhalt.