Factur-X / ZUGFeRD E-Rechnung online kostenlos erstellen

oder PDF-Datei hier ablegen · Unterstützte Formate: PDF · Bis zu 90MB

So funktioniert Factur-X / ZUGFeRD E-Rechnung PDF

Schnelle, datenschutzkonforme Dokumentenverarbeitung direkt im Browser mit professioneller Präzision.

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Rechnungs-PDF hochladen

Wählen Sie das für Menschen lesbare Rechnungsdokument im PDF-Format aus.

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Rechnungs-XML hochladen

Laden Sie die passende Factur-X / ZUGFeRD CII-XML-Datei hoch.

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Hybrides PDF generieren

Unsere Engine bettet die XML-Daten mit den vorgeschriebenen PDF/A-3-Metadaten ein.

EN 16931 Konformität

Unterstützt offizielle Profile wie MINIMUM, BASIC und EN 16931 (COMFORT).

Automatische PDF/A-3-Erweiterung

Setzt notwendige XMP-Erweiterungsschemata und /AFRelationship-Attribute.

Duale Lesbarkeit

Ein optisches PDF für Menschen und maschinenlesbares XML für die automatische ERP-Verbuchung.

B2B- & B2G-tauglich

Bereitet Dokumente für behördliche Portale und die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor.

Häufig gestellte Fragen

Wissenswertes über Dateiformate, Browsersicherheit und die Handhabung Ihrer Dokumente.

Was ist Factur-X / ZUGFeRD und wie funktioniert eine hybride E-Rechnung?▼

Factur-X und ZUGFeRD sind einheitliche deutsch-französische Standards für elektronische Rechnungen. Sie kombinieren ein sichtbares PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren 'factur-x.xml'-Datei gemäß EU-Norm EN 16931.

Was unterscheidet den deutschen ZUGFeRD-Standard von Factur-X?▼

Sie sind technisch identisch. ZUGFeRD 2.x ist die deutsche Bezeichnung und Factur-X der französische Name für dieselbe harmonisierte Spezifikation, was volle Interoperabilität im europäischen Binnenmarkt sichert.

Welche Factur-X / ZUGFeRD Profile werden unterstützt (Minimum, Basic, EN 16931)?▼

Unser Tool unterstützt alle offiziellen Profile: 'Minimum' (Kopf- und Steuerdaten), 'Basic WL' (ohne Einzelpositionen), 'Basic' (Standardpositionen) und 'EN 16931 / Comfort' (vollständige Erfüllung der EU-Norm).

Erfüllt das erzeugte Rechnungs-PDF die deutsche E-Rechnungspflicht ab 2025?▼

Ja. Das ZUGFeRD-/Factur-X-Format ab dem Profil EN 16931 (Comfort) erfüllt uneingeschränkt die gesetzlichen Anforderungen der deutschen E-Rechnungspflicht für den B2B-Geschäftsverkehr ab dem 1. Januar 2025.

Können die Rechnungen an staatliche Portale wie ZRE, OZG-RE oder Chorus Pro gesendet werden?▼

Ja! Öffentliche Auftraggeber akzeptieren hybride Rechnungen, da die Buchhaltungssysteme die Rechnungsdaten direkt aus der integrierten XML-Struktur auslesen können.

Wie kann man die enthaltene XML-Datei aus dem PDF extrahieren und ansehen?▼

Im Adobe Acrobat Reader oder kompatiblen Viewern klicken Sie einfach links auf die Büroklammer, um die Datei 'factur-x.xml' anzuzeigen und zu exportieren.

Muss das Ausgangs-PDF bereits als PDF/A-3 vorliegen?▼

Nein. Unser Konverter übernimmt die Aufwertung und bindet die erforderlichen XMP-Erweiterungen ein, damit die fertige Rechnung dem PDF/A-3-Standard entspricht.

Welche Pflichtangaben müssen im XML-Datenstrom enthalten sein?▼

Das XML muss Steuernummern bzw. USt-IdNr., Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitpunkt, Bankverbindung sowie die detaillierte Aufschlüsselung der Nettobeträge und Umsatzsteuersätze enthalten.

Wie überprüfe ich die formale Gültigkeit meiner ZUGFeRD-Rechnung?▼

Sie können die erzeugte Rechnung mit offiziellen Prüfwerkzeugen wie dem Validator des FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) auf formale Korrektheit testen.

Werden meine Rechnungsbeträge oder Kundendaten auf Ihren Servern gespeichert?▼

Nein. PDF und XML werden flüchtig im Arbeitsspeicher zusammengefügt und nach dem Download umgehend und unwiderruflich gelöscht.