Générateur de bon de commande gratuit en ligne
Comment fonctionne Générateur de bon de commande
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Indiquer acheteur et fournisseur
Renseignez les coordonnées de votre société ainsi que celles du fournisseur et l'adresse de facturation.
Lister les produits commandés
Spécifiez les références, descriptions, quantités, prix unitaires et délais de livraison souhaités.
Télécharger le bon de commande PDF
Exportez un document PDF officiel prêt à être envoyé par courriel à votre fournisseur pour validation.
Adresse de livraison distincte
Distinguez sans ambiguïté l'adresse de facturation du lieu de livraison en atelier ou entrepôt.
Numérotation et suivi d'achats
Intégrez des numéros de commande séquentiels et des dates d'émission pour votre comptabilité fournisseurs.
Prise en compte des frais et taxes
Calcul précis des frais de port, de la TVA et indication des délais de paiement (30 ou 60 jours).
Zone d'approbation et signature
Emplacements prévus pour la signature du responsable des achats et le visa de direction.
Foire Aux Questions
Tout ce que vous devez savoir sur les formats, la confidentialité du navigateur et la manipulation des fichiers.
Qu'est-ce qu'un bon de commande (PO) et en quoi diffère-t-il d'une facture ?▼
Un bon de commande est émis par l'acheteur pour autoriser un achat auprès d'un fournisseur avec fixation préalable des quantités et tarifs. La facture est émise par le fournisseur une fois la commande exécutée pour en réclamer le paiement.
Un bon de commande a-t-il une valeur juridique contraignante ?▼
Oui. Dès l'instant où le fournisseur l'accepte et en confirme la réception, le bon de commande forme un contrat liant les deux parties quant aux prix, spécifications et délais convenus.
Quelles informations clés doivent être mentionnées sur un bon de commande officiel ?▼
Le document doit comporter : le numéro de bon de commande, la date, l'identité et l'adresse de l'acheteur, les coordonnées du fournisseur, l'adresse de livraison, le détail chiffré des articles et la signature du responsable habilité.
Comment organiser les adresses de livraison, facturation et modalités de paiement ?▼
Des rubriques distinctes permettent d'indiquer l'adresse de livraison (entrepôt, bureau), les incoterms et les modalités de règlement (30 jours fin de mois, virement, acompte).
Puis-je inclure des références articles (SKU), quantités et taux de TVA ?▼
Oui. Le tableau permet de saisir les références pièces, libellés, quantités et prix unitaires HT. Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement.
Comment numéroter et archiver mes bons de commande pour la comptabilité ?▼
Une numérotation séquentielle claire (ex. : 'BC-2026-0042') facilite le rapprochement comptable ultérieur entre la commande initiale, le bon de livraison et la facture fournisseur.
Puis-je intégrer une date limite de livraison et un visa d'autorisation ?▼
Oui. Le bas de document comporte des zones pour stipuler la date impérative de réception ainsi que la signature et la fonction du valideur interne.
Le bon de commande peut-il être téléchargé au format PDF prêt pour l'envoi ?▼
Oui. En un clic, vous obtenez un document PDF vectoriel de qualité professionnelle, calibré au format A4 pour une expédition immédiate par courriel.
Cet outil est-il gratuit pour les TPE, PME et services achats ?▼
Oui, entièrement gratuit et sans limitation de volume de génération pour vos opérations d'approvisionnement.
Docgin conserve-t-il la liste de mes fournisseurs et les prix négociés ?▼
Non. Vos tarifs négociés, volumes et coordonnées fournisseurs demeurent strictement confidentiels et ne sont jamais enregistrés sur nos serveurs.
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