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Renseignez les coordonnées de l'expéditeur et les références de l'entreprise ou personne destinataire.
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Indiquez l'objet officiel, la formule d'appel, vos paragraphes argumentés et la formule de politesse.
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Disposition formelle normalisée
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Typographie soignée et sobre
Polices avec ou sans empattement garantissant un rendu institutionnel et respectueux.
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Foire Aux Questions
Tout ce que vous devez savoir sur les formats, la confidentialité du navigateur et la manipulation des fichiers.
Quels sont les éléments indispensables d'une lettre commerciale ou administrative ?▼
Une lettre formelle comporte : l'en-tête de l'expéditeur, la date et le lieu, l'adresse du destinataire, la ligne d'objet, la formule d'appel, le corps de texte structuré, la formule de courtoisie et la signature.
Quelle présentation choisir pour respecter les normes de correspondance ?▼
La présentation standard aligne l'expéditeur en haut à gauche et le bloc destinataire en retrait à droite, avec un espacement équilibré entre chaque paragraphe pour une lisibilité optimale.
Quelles sont les marges et polices de caractères recommandées ?▼
Il est d'usage d'employer des marges de 25 mm tout autour et des typographies lisibles comme Arial, Times New Roman, Calibri ou Georgia avec un interligne de 1,15 à 1,5.
Puis-je utiliser cet outil pour des lettres de démission, réclamations ou recommandations ?▼
Oui. L'outil dispose de canevas adaptés aux lettres de démission, courriers de réclamation, attestations, recommandations professionnelles et notes de service.
Comment soigner l'objet du courrier et les formules de politesse ?▼
Un champ 'Objet' met en valeur l'intention du courrier. La formule de salutation doit correspondre à la formule de politesse finale (ex. : 'Madame, Monsieur' et 'Veuillez agréer... mes salutations distinguées').
Puis-je intégrer un en-tête graphique avec logo et une signature manuscrite ?▼
Oui. Vous pouvez charger le logo de votre entreprise pour l'en-tête et une image transparente de votre signature pour la placer au-dessus de votre nom.
L'outil gère-t-il les mentions de pièces jointes (PJ) et copies conformes (CC) ?▼
Oui. Des champs optionnels en bas de page permettent de stipuler les annexes transmises (ex. : 'PJ : 2 justificatifs') et les destinataires en copie.
Puis-je exporter ma lettre au format PDF ou copier le texte vers un traitement de texte ?▼
Oui. Vous pouvez exporter un PDF propre et prêt à l'impression ou copier l'intégralité du texte formaté vers votre traitement de texte habituel.
L'outil est-il gratuit et accessible sans ouverture de compte ?▼
Oui. Rédigez et téléchargez vos courriers librement sans aucune inscription ni frais cachés.
Le contenu confidentiel de mes courriers est-il sauvegardé par Docgin ?▼
Jamais. Vos courriers sont traités de manière totalement isolée dans votre navigateur afin de garantir le secret des correspondances professionnelles et juridiques.
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