Generador de órdenes de compra online gratis
Cómo funciona Generador de órdenes de compra
Procesamiento ágil y privado de documentos en el navegador con precisión de nivel empresarial.
Ingresar comprador y proveedor
Complete la información de compras de su empresa y los datos fiscales del proveedor.
Listar artículos y referencias
Detalle códigos de artículo, cantidades, precios unitarios pactados y fecha requerida de entrega.
Descargar orden de compra en PDF
Exporte un documento PDF formal listo para enviar por correo al proveedor para su aceptación.
Dirección de entrega diferenciada
Separe claramente la dirección fiscal de facturación del destino de recepción en fábrica o almacén.
Control correlativo de pedidos
Asigne números de orden correlativos y fechas de emisión para su departamento de cuentas por pagar.
Cálculo de impuestos y portes
Desglose gastos de transporte, tipos de IVA y condiciones de pago comercial (30 o 60 días).
Bloque de autorización y firma
Espacios reservados para el visto bueno y la rúbrica del responsable del departamento de compras.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre formatos compatibles, privacidad en el navegador y tratamiento de archivos.
¿Qué es una Orden de Compra (PO) y cómo se diferencia de una factura?▼
Una orden de compra es remitida por el comprador para autorizar formalmente un suministro con especificación de artículos y precios. La factura la remite el proveedor tras realizar la entrega para solicitar su abono.
¿Una orden de compra aceptada por el proveedor tiene valor contractual?▼
Sí. Una vez admitida y confirmada por el suministrador, la orden de compra conforma un acuerdo legal vinculante respecto a tarifas, plazos y especificaciones pactadas.
¿Qué información sustancial debe constar en una orden de compra oficial?▼
Debe reflejar: número de orden, fecha de pedido, razón social y datos fiscales del comprador, datos del proveedor, dirección de entrega, tabla de productos, importes y firma del comprador autorizado.
¿Cómo indicar direcciones de envío, facturación y condiciones comerciales?▼
Nuestra plantilla dispone de apartados específicos para la dirección de entrega, método de envío (Incoterms) y términos de pago pactados (a 30 días, pagaré, transferencia previa).
¿Se pueden incluir referencias de piezas (SKU), cantidades e impuestos?▼
Sí. La tabla permite detallar códigos SKU, descripción, unidades solicitadas, precio pactado e impuestos. El calculador suma los importes y gastos de envío.
¿Cómo organizar la numeración para llevar un control contable óptimo?▼
Se recomienda un formato alfanumérico secuencial (ej.: 'OC-2026-0042') para cotejar con facilidad los pedidos abiertos frente a los albaranes y facturas recibidas.
¿Se pueden fijar plazos límite de entrega y firmas de visto bueno?▼
Sí. El documento incorpora recuadros para la fecha límite improrrogable de entrega y la firma del director o encargado de compras.
¿Se puede descargar la orden en un PDF con calidad de imprenta?▼
Sí. En un solo clic genera un PDF vectorial perfecto en A4 o Carta para adjuntar en correos electrónicos a sus proveedores.
¿Es gratuita esta herramienta para pequeñas empresas y departamentos de aprovisionamiento?▼
Sí, es 100% gratuita y sin límites de generación mensual para su operativa empresarial.
¿Guarda Docgin los precios negociados o mi lista de suministradores?▼
No. Toda su información de proveedores, importes y volúmenes de compra se mantiene rigurosamente privada y no se registra en nuestros servidores.
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