Kostenloser Bestellformular- & Purchase-Order-Generator
So funktioniert Bestellformular-Generator
Schnelle, datenschutzkonforme Dokumentenverarbeitung direkt im Browser mit professioneller Präzision.
Käufer & Lieferant eintragen
Geben Sie die Einkaufsdaten Ihrer Firma sowie die Kontaktdaten des Lieferanten ein.
Produkte erfassen
Tragen Sie Artikelnummern, Stückzahlen, vereinbarte Einkaufspreise und Liefertermine ein.
Bestellschein als PDF herunterladen
Exportieren Sie eine strukturierte PDF-Bestellung zur Übermittlung an Ihren Zulieferer.
Getrennte Lieferanschrift
Klare Unterscheidung zwischen Rechnungsadresse und tatsächlichem Warenempfang im Lager.
Fortlaufende Bestellnummern
Hinterlegen Sie interne PO-Nummern für den einfachen Abgleich in der Buchhaltung.
Fracht- & Steuerberechnung
Berücksichtigt Frachtkosten, Mehrwertsteuer und kaufmännische Zahlungsziele (z. B. 30 Tage netto).
Freigabe- & Unterschriftsblock
Vorgesehene Zeilen für Einkaufsleitung und Geschäftsführungsfreigabe.
Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes über Dateiformate, Browsersicherheit und die Handhabung Ihrer Dokumente.
Was ist eine Purchase Order (PO) und wie unterscheidet sie sich von einer Rechnung?▼
Eine Purchase Order (Bestellung) wird vom Käufer ausgestellt, um Waren oder Dienstleistungen zu vereinbarten Preisen verbindlich zu ordern. Die Rechnung wird vom Lieferanten *nach* oder bei Lieferung zur Zahlungsaufforderung versandt.
Ist eine vom Lieferanten bestätigte Bestellung rechtlich bindend?▼
Ja. Sobald der Lieferant die Bestellung bestätigt oder ausführt, entsteht ein bindender Kaufvertrag auf Basis der genannten Preise und Konditionen.
Welche Angaben müssen auf einer geschäftlichen Bestellung stehen?▼
Bestellnummer, Bestelldatum, vollständige Anschrift von Besteller und Lieferant, abweichende Lieferadresse, Artikelbezeichnung mit Artikelnummer, Menge, Einzel- und Gesamtpreis sowie autorisierte Unterschrift.
Wie trage ich Lieferkonditionen (Incoterms) und Zahlungsziele ein?▼
Das Formular bietet dezidierte Eingabefelder für Lieferbedingungen (z. B. DAP, FOB) und Zahlungsziele (z. B. 30 Tage netto, Skonto).
Können Artikelnummern (SKU), Steuersätze und Frachtkosten erfasst werden?▼
Ja. Die Tabelle erfasst Teilenummern, Beschreibungen, Einheiten und Preise. Zwischensummen, Fracht und Steuern werden automatisch berechnet.
Wie sollten Bestellnummern strukturiert sein?▼
Empfohlen wird ein fortlaufendes Schema (z. B. 'PO-2026-0042'), um die Zuordnung bei Wareneingang und Rechnungsprüfung zu gewährleisten.
Können Lieferfristen und Abzeichnungszeilen hinterlegt werden?▼
Ja. Am Dokumentende befinden sich Felder für den verbindlichen Liefertermin sowie für Prüfvermerke der Einkaufsleitung.
Ist das generierte Dokument druck- und archivierfähig?▼
Ja. Die erzeugte Vektor-PDF entspricht gängigen Archivierungsstandards für kaufmännische Unterlagen.
Ist das Tool für Unternehmen und Beschaffungsteams kostenlos?▼
Ja, unbegrenzt und zu 100 % kostenlos für alle operativen Einkaufsbedarfe.
Werden Einkaufspreise oder Lieferantendaten bei Docgin gespeichert?▼
Nein. Alle Einkaufsdaten verbleiben streng vertraulich auf Ihrem Endgerät.
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